Portal anggota Asosiasi Pertekstilan Indonesia.

Masalah

Asosiasi industri tekstil Indonesia melayani perusahaan anggota di seluruh negeri, tetapi operasional hariannya berjalan lewat broadcast WhatsApp, spreadsheet, dan screenshot bukti transfer. Anggota melewatkan perubahan regulasi yang memengaruhi mereka, iuran tidak tertagih karena tidak ada yang tahu siapa yang sudah membayar, dan jaringan bisnis yang menjadi inti sebuah asosiasi hanya ada di kontak ponsel sekretariat.

Pendekatan kami

Kami membangun portal web dengan dua sisi. Anggota mendapat direktori yang bisa dicari, status keanggotaan dan invoice, kalender event dengan RSVP dan check-in QR di pintu masuk, feed regulasi dan berita, serta katalog produk tempat perusahaan memajang produknya dan saling mengirim RFQ. Sekretariat mendapat dashboard admin lengkap untuk mengelola anggota, menyetujui listing, menerbitkan event dan berita, serta melacak iuran, sehingga asosiasi berjalan di atas data, bukan ingatan.

Hasil

Anggota kini saling menemukan, mengetahui perubahan regulasi di hari yang sama, dan mendaftar event dengan satu ketukan, bukan satu thread. Iuran dilacak per perusahaan tanpa screenshot. Sekretariat menjalankan seluruh asosiasi dari satu layar, dan jaringan ini menjadi sesuatu yang dipakai anggota, bukan sekadar diikuti.