Sistem sekolah untuk staf dan orang tua.

Masalah

Sebuah preschool dan pusat les tumbuh lebih cepat daripada administrasinya. Pendaftaran tersimpan di formulir dan map, absensi di buku catatan kelas, rapor di template yang dibuat ulang setiap semester, dan pengingat biaya dikirim lewat WhatsApp satu per satu. Orang tua anak usia dini ingin tahu apa yang terjadi hari ini, bukan di akhir semester, dan staf tidak punya cara memberi tahu mereka tanpa mengorbankan waktu mengajar.

Pendekatan kami

Kami membangun satu sistem dengan dua pintu. Staf bekerja di aplikasi web yang mencakup penerimaan dan data murid, absensi harian, penilaian dan rapor otomatis, jadwal, serta biaya dengan penagihan dan pelacakan pembayaran. Orang tua memakai aplikasi mobile yang menampilkan absensi, perkembangan, materi belajar, jadwal, dan tagihan anak mereka, dengan notifikasi begitu sesuatu diunggah. Kedua sisi membaca data yang sama, sehingga tidak ada yang diinput dua kali.

Hasil

Rapor dibuat otomatis, bukan dibangun ulang. Pengingat biaya terkirim sendiri dan orang tua membayar sesuai tagihan yang jelas. Guru mencatat absensi dalam hitungan detik dan menghabiskan sisa hari untuk mengajar. Orang tua membuka aplikasi dan melihat apa yang anak mereka lakukan hari ini, yang memang mereka inginkan sejak awal.